Chính sách quyền riêng tư của extension ThuBill
Extension “ThuBill – Lấy hóa đơn mua vào” đọc gì trên máy bạn, gửi gì về ThuBill, và những gì nó tuyệt đối không chạm tới.
Văn bản này áp dụng cho ai
Văn bản này chỉ nói về tiện ích mở rộng Chrome và Firefox “ThuBill – Lấy hóa đơn mua vào”, dành cho doanh nghiệp đang dùng ThuBill và bật tính năng Đối chiếu thuế GTGT.
Dữ liệu sau khi về tới workspace ThuBill thì được xử lý theo chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng. Nếu bạn không cài extension, văn bản này không liên quan tới bạn.
Đơn vị phát hành extension: Công ty TNHH VUTA Việt Nam.
Extension làm việc gì
Bạn tự đăng nhập cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại hoadondientu.gdt.gov.vn như thường lệ — tự nhập mật khẩu, tự điền mã captcha. Sau đó bạn bấm biểu tượng ThuBill, chọn tháng hoặc quý, extension lấy danh sách và chi tiết hóa đơn mua vào rồi chuyển về workspace ThuBill của bạn.
Extension không tự ý chạy. Nó chỉ hoạt động trên hai địa chỉ:
- hoadondientu.gdt.gov.vn — nơi đọc hóa đơn mua vào của bạn.
- app.thubill.com — nơi gửi hóa đơn về workspace của bạn.
Ở mọi trang khác, extension không đọc gì và không làm gì.
Dữ liệu extension xử lý
| Loại dữ liệu | Cụ thể là gì | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Mã số thuế đang đăng nhập | Mã số thuế của tài khoản bạn đang mở trên cổng thuế | Đối chiếu với mã số thuế của workspace, tránh đưa nhầm hóa đơn của công ty khác |
| Thông tin tài chính (hóa đơn mua vào) |
Người bán, mã số thuế người bán, ký hiệu, số hóa đơn, ngày, số tiền, thuế suất, danh mục hàng hóa — kể cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền | Hiển thị trên trang Đối chiếu thuế GTGT để bạn chốt khấu trừ và xem VAT phải nộp tạm tính |
| Tùy chọn và tiến độ | Bật/tắt tự đồng bộ, danh sách tháng đã lấy, tiến độ lần lấy gần nhất | Để lần sau không lấy trùng, và để hiện tiến độ khi đang chạy |
Extension chỉ lấy hóa đơn mua vào, không đụng tới hóa đơn bán ra. Và chỉ lấy khi mã số thuế đang đăng nhập cổng thuế trùng mã số thuế của workspace ThuBill. Không trùng thì extension dừng, không lấy gì cả.
Những gì extension không thu thập
Extension không nhận và không lưu mật khẩu cổng thuế của bạn.
Bạn tự nhập mật khẩu và mã captcha trên trang của Tổng cục Thuế. Extension không đọc hai thứ đó, không gửi chúng đi đâu, và ThuBill không có cách nào biết được chúng.
- Mật khẩu cổng thuế và mã captcha.
- Lịch sử duyệt web của bạn.
- Vị trí địa lý.
- Nội dung của bất kỳ trang web nào khác ngoài hai địa chỉ đã nêu ở trên.
- Danh bạ, email cá nhân, hay dữ liệu từ các tiện ích khác.
Phiên đăng nhập cổng thuế chỉ tồn tại trong trình duyệt của bạn. Extension dùng chính phiên đó để đọc hóa đơn, không sao chép và không gửi phiên đăng nhập về ThuBill.
Dữ liệu được gửi đi đâu
Hóa đơn mua vào lấy được chỉ đi về một nơi duy nhất: workspace ThuBill của chính bạn tại app.thubill.com, qua kết nối mã hóa HTTPS.
Extension dùng phiên đăng nhập ThuBill sẵn có trên trình duyệt, nên bạn không phải nhập mã kết nối hay dán khóa API ở bất cứ đâu.
- Không gửi sang máy chủ nào khác.
- Không chia sẻ cho bên thứ ba.
- Không bán cho bất kỳ ai.
- Không dùng cho quảng cáo, không dùng để xây dựng hồ sơ người dùng.
- Không dùng để huấn luyện mô hình AI.
Dữ liệu hóa đơn chỉ được dùng để cung cấp đúng tính năng Đối chiếu thuế GTGT mà bạn đã chủ động bật.
Quyền trình duyệt và lý do cần
Khi cài, Chrome và Firefox sẽ hỏi bạn cấp một số quyền. Đây là toàn bộ danh sách và lý do:
| Quyền | Vì sao cần |
|---|---|
storage |
Lưu tùy chọn “Tự đồng bộ”, danh sách tháng đã lấy và tiến độ lần lấy gần nhất. Lưu ngay trên máy bạn. |
https://hoadondientu.gdt.gov.vn/* |
Chạy trong tab cổng thuế mà bạn đã tự đăng nhập, để đọc danh sách và chi tiết hóa đơn mua vào bằng chính phiên đăng nhập đó. |
https://app.thubill.com/* |
Gửi hóa đơn đã lấy về workspace ThuBill của bạn, bằng phiên đăng nhập ThuBill sẵn có. |
Extension không xin quyền đọc toàn bộ trang web, không xin quyền truy cập tab khác, không xin quyền tải tệp.
Không có mã nguồn tải từ xa
Toàn bộ mã của extension nằm trong gói cài đặt mà Chrome và Firefox đã kiểm duyệt. Extension không tải thêm mã từ máy chủ về chạy. Nó chỉ gửi và nhận dữ liệu dạng JSON.
Điều này có nghĩa: những gì extension làm hôm nay sẽ không âm thầm đổi vào ngày mai. Muốn đổi hành vi, chúng tôi phải phát hành phiên bản mới và Chrome và Firefox phải duyệt lại.
Cách extension gọi cổng thuế
Extension gọi cổng thuế chậm rãi, với nhịp độ như một người đang thao tác tay, không dồn dập. Nếu cổng thuế báo chặn hoặc giới hạn truy cập, extension dừng ngay thay vì thử lại liên tục.
Mục đích là để việc lấy hóa đơn không ảnh hưởng tới hệ thống của Tổng cục Thuế, và để tài khoản cổng thuế của bạn không bị khóa vì truy cập bất thường.
Dữ liệu lưu trên máy bạn
Extension lưu trong bộ nhớ riêng của nó trên trình duyệt: tùy chọn tự đồng bộ, danh sách tháng đã lấy, tiến độ lần lấy gần nhất. Không có hóa đơn nào nằm lại ở đây.
Gỡ extension là xóa sạch phần này. Không cần thao tác gì thêm.
Dữ liệu lưu trên ThuBill
Hóa đơn đã chuyển về nằm trong workspace của bạn và được xử lý theo chính sách bảo mật, lưu trong suốt thời gian workspace còn sử dụng dịch vụ.
Bạn xóa hóa đơn trong workspace lúc nào cũng được, và xuất toàn bộ dữ liệu về máy mình lúc nào cũng được. Việc gỡ extension không xóa dữ liệu đã nằm trên ThuBill — hai việc đó tách rời nhau.
Quyền của bạn
- Ngừng bất cứ lúc nào: gỡ extension khỏi Chrome và Firefox. Việc lấy hóa đơn dừng ngay lập tức.
- Tắt tự đồng bộ: mở extension, tắt tùy chọn này, extension sẽ chỉ chạy khi bạn tự bấm.
- Xem lại dữ liệu: mọi hóa đơn đã lấy đều hiện trên trang Đối chiếu thuế GTGT trong workspace.
- Xóa dữ liệu: xóa hóa đơn trong workspace, hoặc yêu cầu chúng tôi xóa qua email hỗ trợ.
- Xuất dữ liệu: dùng tính năng xuất dữ liệu có sẵn trong workspace.
Bảo vệ tài khoản cổng thuế của bạn
Nhân sự ThuBill không bao giờ hỏi mật khẩu cổng thuế của bạn.
Kể cả trong các buổi hỗ trợ cài đặt từ xa. Nếu có ai nhân danh ThuBill hỏi tới mật khẩu cổng thuế, mật khẩu ngân hàng hay mã OTP, vui lòng từ chối và báo ngay cho chúng tôi qua 0796.889.883.
Thay đổi chính sách
Khi văn bản này được cập nhật, chúng tôi sẽ đổi ngày ở đầu trang. Với thay đổi làm mở rộng phạm vi dữ liệu được thu thập, chúng tôi thông báo trước khi áp dụng và cập nhật lại phần khai báo trên Chrome và Firefox Web Store.
Liên hệ
Công ty TNHH VUTA Việt Nam
Địa chỉ: 134 Nguyễn Khánh Toàn, Bắc Nha Trang, Khánh Hòa
Mã số thuế: 4201 926 542
Điện thoại: 0796.889.883
Email: [email protected]
