Bỏ qua điều hướng
Báo giá · Bill VietQR · Đối soát · Hóa đơn điện tử

Báo giá đến đâu,
tiền về đến đó.

ThuBill nối liền báo giá → hợp đồng → bill → tiền về → hóa đơn điện tử. Khách chuyển khoản là bill tự chuyển “đã thanh toán” — không còn ngồi dò sao kê.

Dùng thử miễn phí 14 ngày arrow_forward Xem cách hoạt động
check_circleKhông cần thẻ thanh toán check_circleĐầy đủ tính năng khi dùng thử check_circleCài đặt trong 10 phút
ThuBill Workspace
SePay · Casso
Đã thu tháng này148,5tr▲ 18,4%
Còn phải thu32,4tr4 bill chờ
Trả đúng hạn94%Tốt
Bill gần đâyTrạng thái
MK
Cty TNHH Minh Khang
Bill #TB-089 · Thiết kế bộ nhận diện
5.000.000đChờ thanh toán
AT
An Thịnh Media
Bill #TB-090 · Đặt cọc 50%
12.500.000đChờ thanh toán
HP
Hoà Phát Logistics
Bill #TB-087 · Phí dịch vụ T10
8.200.000đĐã khớp
notifications_active
Tiền về +8.200.000đVừa xong

Từ Hoà Phát Logistics · tự khớp Bill #TB-087 qua SePay

Kết nối sẵn với

SePay Casso VietQR MISA meInvoice Viettel S-Invoice Mắt Bão Claude ChatGPT
Thực trạng vận hành

Thu tiền đáng lẽ phải là phần dễ nhất

Nhưng ở hầu hết doanh nghiệp nhỏ, đó lại là chuỗi việc thủ công, rời rạc và dễ sai — lặp lại mỗi ngày.

description

Báo giá thất lạc

Báo giá gửi qua Zalo, khách hỏi lại bản mới nhất là bản nào, file đính kèm trôi mất khi cần chốt gấp.

errorChậm chốt đơn
account_balance

Dò sao kê thủ công

Tiền về tài khoản, phải mở app ngân hàng dò từng dòng: ai chuyển, cho bill nào, ai trả thiếu.

errorDễ nhầm lẫn
Nguy cơ dòng tiền
alarm_off

Ngại đòi nợ

Khách quên trả, sales ngại nhắc sợ mất lòng, công nợ cứ thế dồn lại làm nghẽn dòng tiền.

warningĐọng vốn kinh doanh
receipt_long

Gõ lại hóa đơn

Thu tiền xong lại mở phần mềm hóa đơn, gõ lại tên, MST người mua, kiểm tra, ký rồi gửi email.

errorThao tác lặp lại
query_stats

Mù mờ số liệu

Cuối tháng sếp hỏi: đã thu bao nhiêu, ai còn nợ, hóa đơn nào chưa xuất, VAT phải nộp bao nhiêu — không ai trả lời ngay được.

errorThiếu kiểm soát
forum

Chat Zalo rời rạc

Khách nhắn Zalo vào điện thoại riêng của từng sale. Sale nghỉ việc là mất luôn lịch sử trao đổi với khách.

errorMất dữ liệu khách
auto_awesomeCâu trả lời từ ThuBill

Gom tất cả vào một luồng khép kín duy nhất.

Mỗi bước tự kích hoạt bước tiếp theo — bạn chỉ cần gửi báo giá.

Xem luồng tự động arrow_forward
Cách hoạt động

4 bước tự chạy, từ báo giá đến hóa đơn

Không nhập lại số liệu giữa các bước, không lệch số tiền, không sót bill.

1request_quote

Gửi báo giá chuyên nghiệp

Mẫu báo giá chuẩn, tự tính VAT, tra MST tự điền thông tin công ty. Gửi link qua email hoặc Zalo, khách mở link, bấm chấp nhận hoặc tải PDF.

Tra mã số thuế tự động arrow_forward
2qr_code_2

Chốt là thành bill có VietQR

Báo giá được duyệt tự tạo bill kèm mã VietQR đúng số tiền và nội dung chuyển khoản. Cần cọc thì tự tách phần cọc.

Không lo nhập sai số tiền arrow_forward
Real-time
3sync_saved_locally

Tiền về, bill tự khớp

ThuBill nhận biến động số dư qua SePay / Casso và khớp giao dịch vào đúng bill ngay khi tiền vào tài khoản.

 Không cần đối soát tay
4task_alt

Xuất hóa đơn điện tử

Bill thanh toán đủ sẽ tạo hóa đơn qua MISA meInvoice, Viettel S-Invoice hoặc Mắt Bão, gửi khách qua email hoặc Zalo. Bật tự động có kiểm soát.

Phát hành đúng quy định check
Tính năng

Mọi công cụ để làm chủ dòng tiền

Chủ doanh nghiệp, sales và kế toán làm việc liền mạch trên một nền tảng.

history_edu
Ký online & PDF

Báo giá & Hợp đồng online

  • check_circleTra MST tự điền tên, địa chỉ công ty
  • check_circleKý online trên link hoặc tải lên bản scan có chữ ký
  • check_circleGửi nhanh qua Zalo, sao chép link hoặc xuất PDF
  • check_circleBáo giá, hợp đồng bị huỷ hay khách từ chối đều ghi rõ lý do
Báo giá #BG-045Đã ký
Công ty TNHH ABC
Ký điện tử lúc 10:42
24,5tr
payments
Tính năng chủ lực

Bill VietQR & đối soát tự động

  • check_circleTách cọc rõ ràng: hạn cọc, số còn lại, hạn tất toán linh hoạt
  • check_circleKhớp giao dịch qua SePay & Casso ngay khi tiền về — đội kỹ thuật ThuBill hỗ trợ kết nối từ A–Z
  • check_circleXử lý chuyển thiếu, chuyển nhầm & tự gửi email nhắc thanh toán lịch sự
  • check_circleBill định kỳ tự lặp lại, nhắc thanh toán qua email & Zalo, nhận diện mã khách ngay trong nội dung chuyển khoản
Bill #TB-091Đã khớp
Số tiền8.200.000đ Nội dung: TB091
verified
Đã thanh toán đủ
Khớp tự động · 0 thao tác
+8,2tr
inventory
HĐĐT

Hóa đơn điện tử liên thông

  • check_circleKết nối MISA meInvoice, Viettel S-Invoice, Mắt Bão
  • check_circleKý số qua USB Token, HSM hoặc ứng dụng di động
  • check_circleChỉ tự xuất khi bill đã khớp đủ tiền
  • check_circleHóa đơn kế toán đã xuất trên MISA? Gắn vào bill bằng một lần bấm, không tính vào hạn mức
HĐĐT #00045Đã xuất
MISA meInvoice
Ký số tự động · USB Token
8,2tr
chat
Business · Pro

Hộp thư: chat Zalo ngay trong ThuBill

  • check_circleQuét QR kết nối Zalo công ty, cả nhóm cùng xem và trả lời khách
  • check_circleKhung chat hiện sẵn công nợ, báo giá, bill, hợp đồng của khách
  • check_circleGửi link kèm mã QR thanh toán chỉ bằng một nút bấm
Hộp thư · Mai AnhĐang chat
flag
Bill #TB-091 quá hạn 2 ngày
Cần chú ý · gửi lại link thanh toán
fact_check
Mọi gói

Đối chiếu thuế GTGT

  • check_circleĐưa hóa đơn mua vào bằng file XML/ZIP hoặc tiện ích lấy hóa đơn tự động
  • check_circleTự khớp MST người bán, gắn cờ hóa đơn đáng ngờ
  • check_circleRa VAT đầu ra, đầu vào và VAT phải nộp theo tháng, quý
VAT phải nộp · T10Đã khớp
Đầu ra 42,8tr · Đầu vào 18,2tr
187 hóa đơn mua vào đã khớp MST
24,6tr
notifications_active
Chỉ có ở ThuBill

“Cần chú ý” — trợ lý tài chính mỗi sáng

  • flagKhách đang trả chậm hơn thói quen thường ngày
  • flagHợp đồng định kỳ tháng này chưa phát sinh bill
  • flagTiền về chưa được gán vào bill nào
  • flagBill đã thu đủ mà chưa xuất hóa đơn, hoặc hóa đơn đã xuất mà chưa thu tiền
Cần chú ý hôm nay2 việc
flag
An Thịnh Media
Trả chậm hơn thường lệ 5 ngày
flag
Hợp đồng #HD-102
Chưa phát sinh bill tháng 10
diversity_1
CRM

Khách hàng & chăm sóc

Hồ sơ đầy đủ danh xưng, ngày sinh, nhiều người liên hệ trong một công ty. ThuBill tự nhắc sinh nhật khách và xưng hô đúng cách trong mọi email, tin Zalo.

Thân mậtTrang trọngTự nhắc sinh nhật
analytics
Báo cáo

Báo cáo & hiệu suất kinh doanh

  • check_circlePhễu: Báo giá → Bill → Đã thanh toán
  • check_circleBáo cáo tuổi nợ, cảnh báo nợ quá hạn
  • check_circleDoanh thu theo khách hàng & nhóm dịch vụ
  • check_circleXuất Excel bill, giao dịch, hóa đơn, khách hàng — hoặc toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào
Báo giá42
Bill đã gửi35
Đã thanh toán31
badge
Phân quyền

Phân quyền đội ngũ & dùng trên điện thoại

Mỗi người chỉ thấy phần mình phụ trách, có nhật ký hoạt động để kiểm soát minh bạch. Cài ThuBill như ứng dụng trên điện thoại (Android, iPhone), nhận thông báo “Tiền về” ngay trên màn hình.

AdminSalesKế toánStaff
neurology
Claude & ChatGPT

Hỏi đáp tài chính bằng AI

Hỏi bằng tiếng Việt về dữ liệu của bạn, hoặc nhờ AI soạn báo giá nháp — bạn xem và đồng ý thì AI mới gửi khách. AI không xoá, huỷ, ký hay ghi nhận thanh toán, và tắt được bất cứ lúc nào.

Ví dụ
“Ai còn nợ quá hạn trên 15 ngày?”
auto_awesome3 khách, tổng 21,7 triệu — An Thịnh Media nợ lâu nhất (23 ngày).

Xem điều khoản kết nối AI arrow_forward

language
White-label

Tên miền thương hiệu riêng

Link báo giá, hợp đồng và trang thanh toán VietQR chạy trên chính tên miền của bạn.

lockhttps://thanhtoan.congtyban.vn/bill/TB-091
Trải nghiệm khách hàng đồng nhất

Thương hiệu của bạn,
không phải của chúng tôi.

Email gửi khách mang tên và logo doanh nghiệp bạn (“Công ty ABC qua ThuBill”). Tự sửa nội dung từng mẫu email và mẫu tin Zalo theo ý bạn. Link báo giá, hợp đồng, trang thanh toán đều thể hiện sự chuyên nghiệp của riêng bạn.

verifiedLogo & màu riêng verifiedTên miền riêng verifiedEmail mang thương hiệu
lockhttps://thanhtoan.congtyban.vn/bill/8921
CTCONGTYBAN
#BILL-8921
Tổng thanh toán18.500.000đ
Ngân hàng: MB Bank Chủ TK: CONGTYBAN Nội dung: BILL8921 Chờ thanh toán

check_circleThanh toán xong tự xác nhận & xuất hóa đơn

Bảng giá

Chọn gói theo quy mô.
Trả theo 3, 6 hoặc 12 tháng.

Giá đã gồm VAT. Kỳ 6 tháng giảm 10%, kỳ 12 tháng giảm 15%. Dùng thử 14 ngày, đầy đủ tính năng.

Starter

Cho cá nhân kinh doanh & hộ kinh doanh

127.500đ / tháng
Thanh toán 1.530.000đ / 12 tháng · tiết kiệm 270.000đ
Dùng thử miễn phí arrow_forward

    Bao gồm

  • check1 người dùng
  • check50 báo giá/tháng
  • check50 hợp đồng/tháng (phụ lục không tính)
  • check50 bill/tháng
  • checkKhông giới hạn hóa đơn điện tử/tháng
  • checkLưu trữ 1 GB
  • check1 tài khoản ngân hàng tự động nhận tiền
  • check50 giao dịch ngân hàng tự khớp/tháng
  • checkTên miền riêng cho trang báo giá, thanh toán
  • checkBill định kỳ, tiền cọc, nhắc thanh toán tự động
  • checkKết nối AI (Claude, ChatGPT) — 50 lượt/ngày
  • checkĐối chiếu thuế GTGT (hóa đơn mua vào, VAT phải nộp) — Không giới hạn HĐ mua vào/tháng
  • checkHộp thư: chat Zalo, WhatsApp với khách ngay trong ThuBill — 1 kênh chat (Zalo, WhatsApp tuỳ chọn)
★ Phổ biến nhất

Business

Cho doanh nghiệp nhỏ & đội sales linh hoạt

240.000đ / tháng
Thanh toán 4.080.000đ 2.880.000đ / 12 tháng (tặng 1 tháng)
Khai Trương 2026 — Giảm 40% + tặng 1 tháng · đến 31/12/2026
Dùng thử miễn phí arrow_forward

    Bao gồm

  • check5 người dùng
  • check200 báo giá/tháng
  • check200 hợp đồng/tháng (phụ lục không tính)
  • check200 bill/tháng
  • checkKhông giới hạn hóa đơn điện tử/tháng
  • checkLưu trữ 5 GB
  • check3 tài khoản ngân hàng tự động nhận tiền
  • check200 giao dịch ngân hàng tự khớp/tháng
  • checkTên miền riêng cho trang báo giá, thanh toán
  • checkBill định kỳ, tiền cọc, nhắc thanh toán tự động
  • checkKết nối AI (Claude, ChatGPT) — 200 lượt/ngày
  • checkĐối chiếu thuế GTGT (hóa đơn mua vào, VAT phải nộp) — Không giới hạn HĐ mua vào/tháng
  • checkHộp thư: chat Zalo, WhatsApp với khách ngay trong ThuBill — 2 kênh chat (Zalo, WhatsApp tuỳ chọn)

Pro

Cho quy mô lớn & tần suất giao dịch cao

1.266.500đ / tháng
Thanh toán 15.198.000đ / 12 tháng · tiết kiệm 2.682.000đ
Dùng thử miễn phí arrow_forward

    Bao gồm

  • check99 người dùng
  • checkKhông giới hạn báo giá/tháng
  • checkKhông giới hạn hợp đồng/tháng (phụ lục không tính)
  • check1.000 bill/tháng
  • checkKhông giới hạn hóa đơn điện tử/tháng
  • checkLưu trữ 20 GB
  • checkKhông giới hạn tài khoản ngân hàng tự động nhận tiền
  • check1.000 giao dịch ngân hàng tự khớp/tháng
  • checkTên miền riêng cho trang báo giá, thanh toán
  • checkBill định kỳ, tiền cọc, nhắc thanh toán tự động
  • checkKết nối AI (Claude, ChatGPT) — không giới hạn
  • checkĐối chiếu thuế GTGT (hóa đơn mua vào, VAT phải nộp) — Không giới hạn HĐ mua vào/tháng
  • checkHộp thư: chat Zalo, WhatsApp với khách ngay trong ThuBill — 5 kênh chat (Zalo, WhatsApp tuỳ chọn)
Gói nào cũng có đủ tiện ích cốt lõiBáo giá chuyên nghiệp, Bill & mã QR thanh toán, Tự động nhận tiền qua ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Hợp đồng & ký online, Nhắc thanh toán tự động, Bill định kỳ, Email mang thương hiệu của bạn, Báo cáo & nhân viên, Hỗ trợ trực tiếp.
Giá đã gồm VAT · Kích hoạt tức thì
Mua thêm khi cầnGói 2 tài khoản zalo cá nhân (110.000đ) · Gói +10Gb (50.000đ)
Hướng dẫn & kinh nghiệm

Mẹo tối ưu dòng tiền
cho doanh nghiệp nhỏ

Bài viết và video từng bước giúp bạn dựng quy trình tự động từ báo giá đến hóa đơn.

Nổi bậtCài đặt từ A–Z
schedule4 phút đọc

Kết nối SePay & Casso để tự động đối soát tiền về

Bạn không cần tự cấu hình kỹ thuật. Kỹ thuật viên ThuBill đồng hành thiết lập kết nối ngân hàng, kiểm tra biến động số dư và bật tự gạch nợ cho bạn.

account_balance1. Khách chuyểnVietQR kèm mã bill
support_agent2. Setup 1–1Kỹ thuật kết nối trọn gói
verified3. Tự gạch nợBill khớp ngay khi tiền về
TB
Đội ngũ ThuBillTài chính & vận hành
Đọc hướng dẫn arrow_forward
Hóa đơn điện tửschedule6 phút đọc
receipt_long

Tự động xuất hóa đơn qua MISA meInvoice & Viettel S-Invoice

Thiết lập xuất hóa đơn an toàn khi bill khớp đủ tiền, tránh sai MST.

Đọc bài viết arrow_forward
Quản trị công nợschedule5 phút đọc
handshake

5 cách nhắc nợ khéo léo mà không mất lòng khách

Dùng “Cần chú ý” phát hiện khách trả trễ và nhắc lịch sự bằng email tự động.

Đọc bài viết arrow_forward
Xem tất cả bài viết arrow_forward
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Dùng thử có mất phí không? Hết 14 ngày thì sao?expand_more
Hoàn toàn miễn phí, không cần thẻ thanh toán. Hết hạn dùng thử bạn vẫn dùng bình thường thêm 3 ngày. Sau đó workspace chuyển sang chế độ chỉ xem: vẫn xem và tải dữ liệu, khách vẫn mở link và thanh toán được, chỉ không tạo mới. Mua gói là dùng tiếp ngay, dữ liệu giữ nguyên.
ThuBill nhận biết tiền về bằng cách nào? Có an toàn không?expand_more
ThuBill nhận thông báo biến động số dư qua SePay hoặc Casso. ThuBill chỉ đọc thông báo giao dịch, không có quyền tạo lệnh hay chuyển tiền ra khỏi tài khoản của bạn.
Khách chuyển khoản ghi sai nội dung thì sao?expand_more
ThuBill thử khớp theo khách hàng và số tiền. Nếu chưa chắc chắn, giao dịch nằm ở mục “Chờ xử lý” để bạn gán vào bill bằng 1 cú bấm. Lần sau khách chuyển, hệ thống ghi nhớ và gợi ý chính xác hơn.
Tôi có cần phần mềm hóa đơn điện tử riêng không?expand_more
Có. ThuBill kết nối với tài khoản MISA meInvoice, Viettel S-Invoice hoặc Mắt Bão của bạn; hóa đơn được phát hành trên hệ thống của nhà cung cấp đó theo đúng quy định. Nếu chưa có, bạn vẫn dùng ThuBill để báo giá, thu tiền qua VietQR và ghi nhận số hóa đơn xuất thủ công.
Nhân viên có thấy hết dữ liệu doanh thu không?expand_more
Không. Mỗi vai trò (Admin, Sales, Kế toán, Staff) chỉ thấy đúng phần việc được phân quyền — ví dụ Sales chỉ thấy bill và hợp đồng của khách mình phụ trách. Chủ workspace có thể tùy chỉnh chi tiết.
Tôi có thể đổi gói giữa kỳ không?expand_more
Nâng gói lúc nào cũng được: số ngày còn lại của gói cũ được quy đổi và trừ vào giá gói mới. Hạ gói thực hiện trong 30 ngày cuối kỳ và có hiệu lực từ kỳ kế tiếp.
Gia hạn có bị tăng giá không?expand_more
Không, nếu bạn gia hạn liên tục. Khi ThuBill tăng giá niêm yết, workspace của bạn vẫn được gia hạn theo mức giá đã mua ban đầu.
Nếu dừng dùng thì dữ liệu của tôi thế nào?expand_more
Bạn có thể xuất toàn bộ chứng từ (PDF báo giá, hợp đồng, biên lai, danh sách khách hàng). Khi xóa workspace sẽ có thời gian bảo lưu để tránh xóa nhầm.
Kế toán đã xuất hóa đơn trên MISA rồi, có bị xuất trùng không?expand_more
Không. Trên bill bấm "Tìm trên MISA" để gắn hóa đơn kế toán đã xuất vào bill đó. ThuBill không xuất thêm và không tính hóa đơn này vào hạn mức hóa đơn điện tử của gói.
Hộp thư Zalo có an toàn không? Zalo có khóa tài khoản không?expand_more
Zalo hiện chưa có cách kết nối chính thức cho tài khoản cá nhân, nên ThuBill đăng nhập bằng mã QR giống Zalo trên máy tính. Zalo có quyền hạn chế tài khoản bất thường, vì vậy nên dùng số Zalo của công ty và tránh nhắn hàng loạt. ThuBill giới hạn tốc độ gửi tin, mã hoá nội dung tin nhắn trước khi lưu, và nhân viên ThuBill không đọc tin nhắn của bạn. Bạn ngắt kết nối bất cứ lúc nào.
Đối chiếu thuế GTGT trên ThuBill có thay được kế toán không?expand_more
Không. ThuBill gom hóa đơn mua vào, bán ra và tính sẵn VAT đầu ra, đầu vào, VAT phải nộp để kế toán kiểm tra nhanh hơn. Việc kê khai và nộp tờ khai thuế vẫn do kế toán của bạn thực hiện.
AI có tự gửi báo giá hay tin nhắn cho khách không?expand_more
Không, trừ khi bạn đồng ý. AI chỉ soạn báo giá nháp và đưa link để bạn xem trước; bạn bấm xác nhận thì AI mới gửi cho khách. AI không xoá, huỷ, ký hay ghi nhận thanh toán thay bạn.

Còn câu hỏi khác? Liên hệ đội ngũ ThuBill

bolt Bắt đầu trong 10 phút

Bớt dò sao kê,
thêm thời gian bán hàng.

14 ngày dùng thử miễn phí, đầy đủ tính năng. Nhập thông tin doanh nghiệp, thêm tài khoản nhận tiền, gửi báo giá đầu tiên — xong.

Tạo tài khoản miễn phí arrow_forward
check_circleKhông cần thẻ thanh toán check_circleHỗ trợ kết nối ngân hàng 1–1 check_circleGiữ nguyên dữ liệu khi mua gói